SpreadJS案例:借助表格技術(shù)提升智能審計云平臺應(yīng)用體驗
立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)(簡稱“立信”)由中國會計泰斗潘序倫先生于 1927 年在上海創(chuàng)建,是中國建立最早和最有影響的會計師事務(wù)所之一。立信的核心業(yè)務(wù)包含咨詢、審計、稅務(wù)服務(wù)等其他多元化服務(wù)。經(jīng)過多年的深耕細(xì)作和創(chuàng)新發(fā)展,立信已為不同企業(yè)客戶提供了多元化信息科技服務(wù)?蛻羧喊ㄑ肫、國企、上市公司、金融機(jī)構(gòu)、政府部門、大型民企以及跨國企業(yè)等。立信已經(jīng)形成了以咨詢、鑒證及信息化產(chǎn)品構(gòu)成的一體化金融科技服務(wù)體系,其中IT內(nèi)控、機(jī)器人流程自動化(RPA)、數(shù)據(jù)治理、電子取證、財稅共享、金融估值、數(shù)智風(fēng)控等作為咨詢優(yōu)勢項目,財務(wù)報表IT審計、風(fēng)險專項審計、SOC審計作為鑒證優(yōu)勢項目,以及智能對賬云平臺、通用對賬系統(tǒng)、小杏仁智能機(jī)器人、清水?dāng)?shù)據(jù)分析平臺等明星信息化產(chǎn)品。
2009年,立信加入全球第五大國際會計網(wǎng)絡(luò)——BDO國際。BDO 全球各地成員所均使用統(tǒng)一的審計方式,在完全遵守國際審計準(zhǔn)則的原則同時,也會應(yīng)不同地區(qū)要求提供附加指引,確保在全球提供一致的服務(wù)水平。如今,立信的審計過程及檔案記錄均已實現(xiàn)電子化。然而,審計工作并非一成不變,為了給客戶提供最好的咨詢服務(wù),需要持續(xù)對BDO的審計工具進(jìn)行優(yōu)化和升級;趯 BDO 審計方法、工具和指引的不斷拓展,立信推出了業(yè)內(nèi)首款完全基于云技術(shù)的智能審計云平臺,用于統(tǒng)一事務(wù)所內(nèi)的審計軟件,實現(xiàn)審核人員的遠(yuǎn)程復(fù)核和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
智能審計云平臺(SACP)是立信自主研發(fā)的行業(yè)內(nèi)第一款按風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J揭,以重大報錯風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對作為工作主線,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以數(shù)據(jù)挖掘為核心、以數(shù)據(jù)共享為紐帶,著眼于數(shù)據(jù)、立足于數(shù)據(jù)、集成大數(shù)據(jù)接口、以數(shù)據(jù)驅(qū)動審計計劃的完全基于云的智慧型智能審計系統(tǒng)。智能審計云平臺(SACP)致力于建造三個平臺、四個模塊、五大核心競爭力。其中,
三個平臺:智能審計云平臺、客戶門戶平臺、項目管理平臺
四個模塊:客戶數(shù)據(jù)整理、財務(wù)查詢與分析、項目底稿中心、員工自主培訓(xùn)
五大核心競爭力:數(shù)據(jù)決策分析中心、人工智能計算中心、企業(yè)內(nèi)部搜索中心、建模中心、云儲存中心
智能審計云平臺(SACP)的流程如下:

1.一體化平臺:建立資源共享池,實現(xiàn)項目、客戶、審計人員、質(zhì)控人員統(tǒng)一雙向存儲通道,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的實時鏈接。
2.數(shù)據(jù)自動化:自動化校驗數(shù)據(jù);試算平衡表、工作底稿、報表、現(xiàn)金流量表、合并報表、審計報告等自動計算、生成、校驗。
3.大數(shù)據(jù)對接:結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)與企查查、百度、風(fēng)報、快遞等數(shù)據(jù)相結(jié)合,大數(shù)據(jù)分析,核查關(guān)聯(lián)關(guān)系,驗證發(fā)函地址、分析報表、掃描風(fēng)險等深度挖掘企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
4.遠(yuǎn)程復(fù)核:現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、質(zhì)控人員以及合伙人能夠?qū)崟r獲得項目實施進(jìn)度,實時查看項目底稿及附件,實時參與項目資訊和技術(shù)指導(dǎo),不受時間與空間的限制,有效控制審計工作質(zhì)量。
5.人機(jī)協(xié)同:手機(jī)端抽憑、盤點,多終端、多設(shè)備協(xié)同審計,云端+客戶端+手機(jī)端三端融合,為審計人員提供友好人機(jī)交互。
6.知識共享:內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化審計作業(yè)程序、底稿模板,也可根據(jù)行業(yè)和客戶自定義審計程序和底稿,所內(nèi)實現(xiàn)共享。

智能審計云平臺(SACP)核心能力及階段特性
智能審計云平臺(SACP)中涉及到大量與表格、報表相關(guān)的操作與模塊,在數(shù)據(jù)校驗、數(shù)據(jù)分析、強(qiáng)邏輯控制、數(shù)據(jù)核對、交叉索引、單向鏈接以及標(biāo)簽等方面有較高要求,具體如下:
數(shù)據(jù)校驗:數(shù)據(jù)的自動校驗對于審計員來說是一個非常重要的功能,因此SACP需要支持豐富多樣的自動校驗方式。借助SpreadJS的自定義數(shù)據(jù)驗證接口,SACP實現(xiàn)了平衡性校驗、憑證類型校驗、負(fù)借正貸校驗、重復(fù)性校驗、制單人、審核人校驗、輔助核算校驗等18種校驗。自動數(shù)據(jù)校驗可讓審計員對數(shù)據(jù)的質(zhì)量一目了然,幫助審計人員發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)分析:審計中數(shù)據(jù)的分析尤為重要,借助SpreadJS的公式函數(shù),SACP設(shè)計了多種數(shù)據(jù)分析方式,如科目絕對數(shù)分析、大金額憑證分析、非常用科目分析和行業(yè)均值分析等,其中行業(yè)均值分析利用公開的上市公司財務(wù)數(shù)據(jù)庫以及立信自有的財務(wù)數(shù)據(jù)庫建立而成。
強(qiáng)邏輯控制:因?qū)徲嫻ぷ鞯男枰,SACP中每一個文件和程序都相互關(guān)聯(lián),包括附件與底稿的關(guān)聯(lián)、底稿與審計程序的關(guān)聯(lián)、審計程序與科目認(rèn)定的關(guān)聯(lián)、科目認(rèn)定與審計計劃的關(guān)聯(lián)。這種關(guān)聯(lián)并非是文件夾式的歸集,而是可鏈接、可查詢、可穿透、由系統(tǒng)強(qiáng)制控制的關(guān)聯(lián)。利用SpreadJS的導(dǎo)入導(dǎo)出和超鏈接接口能力,SACP完美的實現(xiàn)了上述功能。
數(shù)據(jù)核對:復(fù)核人員最為頭疼的是審計過程中數(shù)字的正確性、一致性。在萬千底稿、附件到最終的報告,如何程序化保證每一個數(shù)字都可追溯并確保其有效性呢?從附件、底稿、附注、引導(dǎo)表、調(diào)整表、試算平衡表、報表、報告至蓋章打印,SACP實現(xiàn)了數(shù)據(jù)可全程不落地的在線式工作方式,是真正的云上審計。同時,SACP也支持離線作業(yè),并可以做在線校驗。

文件關(guān)聯(lián)與交叉索引
除此之外,SACP還提供了幾個重磅功能進(jìn)行控制,其中包含:
1)交叉索引:在 SACP 中,互為交叉索引的底稿可在一個頁面內(nèi)打開并做公式處理,這確保了不同審計人員處理不同底稿時對數(shù)字的一致性要求; SpreadJS 實現(xiàn)的交叉索引功能,可在不同底稿中的數(shù)字間相互驗證,有效確保了數(shù)據(jù)的一致性。
2)單向鏈接:單向鏈接功能可以更方便的追溯數(shù)字間的關(guān)系、調(diào)整的依據(jù)。在設(shè)計或復(fù)核底稿時,支持在同一頁面打開,便于審計員進(jìn)行使用。不僅如此,基于 SpreadJS 實現(xiàn)的單向鏈接功能,允許指定某個 Excel 單元格指向特定底稿中的某個單元格或附件。

單向鏈接實現(xiàn)在線附件預(yù)覽
3)標(biāo)簽:標(biāo)簽功能主要用于將Excel中的數(shù)字與系統(tǒng)中的數(shù)字通過自定義的方式建立關(guān)聯(lián);赟preadJS實現(xiàn)的標(biāo)簽功能,允許審計員在任何一個底稿單元格以及系統(tǒng)中的導(dǎo)引表、試算平衡表中做標(biāo)簽。

可實現(xiàn)不同 Excel 文檔間的跳轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)獲取
在線作業(yè):智能審計云平臺(SACP)支持在線協(xié)同遠(yuǎn)程作業(yè)。SACP在線上實現(xiàn)了近乎與Excel一致的功能與體驗,并可以與Excel以及頁面字段互通、相互做驗證,充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,使處于不同地點的項目組人員進(jìn)行無縫銜接。

通過自定義快捷操作自由審計底稿樣式
智能審計云平臺(SACP)借助 SpreadJS 在線上實現(xiàn)了近乎與 Excel 一致的功能體驗,并可以與 Excel 文件、頁面字段共享互通、相互驗證,平臺充分利用了互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,以數(shù)據(jù)共享為紐帶,將處于不同地點的項目組人員無縫銜接。純前端表格控件 SpreadJS 為智能審計云平臺帶來的價值,體現(xiàn)在如下幾個方面:
1.提供統(tǒng)一的在線操作模式:智能設(shè)計云平臺(SACP)能夠支持在線遠(yuǎn)程協(xié)同作業(yè),借助SpreadJS的類Excel特性,SACP提供了近乎與Excel一致的功能體驗,使處于不同地點、不同項目組的人員可以無縫銜接,改變反復(fù)線上線下交互的工作模式。
2.底稿無縫復(fù)用,在線快速交互:SpreadJS支持在線導(dǎo)入導(dǎo)出Excel(xlsx),使用者可以在瀏覽器中加載并修改各種Excel文檔,并將修改后的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。這樣做的好處是,對于既有的底稿文件可以無縫復(fù)用,讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)不浪費。同時,對于新的底稿文件,無需業(yè)務(wù)人員再重新上傳文件,在線即可設(shè)計電子底稿,并實現(xiàn)與文件系統(tǒng)的快速交互。
3.便捷的在線操作模式,提升工作效率:智能審計云平臺(SACP)能夠支持審核人員遠(yuǎn)程復(fù)核、在線匯總問題點,能夠在線穿透至批注處,有效提升工作效率。
4.靈活的集成擴(kuò)展能力,讓工具互聯(lián)互通:在審計的過程中會涉及到多個工具的使用,SpreadJS具備良好的集成擴(kuò)展能力,在前端即可實現(xiàn)與第三方應(yīng)用插件的無縫對接,幫助實現(xiàn)審計輔助類工具的交互使用。
5.開發(fā)與業(yè)務(wù)雙線并行,提升工作效率:借助SpreadJS在線表格編輯器,業(yè)務(wù)人員可以更靈活的設(shè)計底稿模板,無需開發(fā)人員參與。
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