行政機構(gòu)采購會議平板“馬上好”攻略:高效體驗超乎想象

轉(zhuǎn)載 網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 | 2022年04月26日
行政機構(gòu)采購會議平板“馬上好”攻略:高效體驗超乎想象 ......

當(dāng)前,會議平板以及以其為中心建立的智慧會議協(xié)同解決方案已經(jīng)被越來越多的企業(yè)以及政府機構(gòu)采購應(yīng)用,成為各種規(guī)模會議室提升線下會議、線上遠程會議協(xié)同的關(guān)鍵設(shè)備。根據(jù)今年2月行業(yè)研究機構(gòu)洛圖科技(RUNTO)發(fā)布的2021年Q4季度《中國大陸交互平板市場分析季度報告》顯示,2021年,中國大陸商用交互平板(大尺寸)的出貨量達到66.4萬臺,同比增長53.6%。其中,MAXHUB領(lǐng)效已經(jīng)實現(xiàn)了連續(xù)五年(2017-2021)蟬聯(lián)全國會議平板行業(yè)第一*,其目前在全球范圍內(nèi)擁有超過2000萬用戶,會議平板等智慧協(xié)同終端部署在42萬間會議室中*。

  不同行業(yè)以及屬性企業(yè)、機構(gòu)在選擇會議平板時需求各有不同。其中,行政機構(gòu)與商業(yè)公司在應(yīng)用場景上有較大區(qū)別,在采購會議平板時也更加偏重考慮場景應(yīng)用價值、體驗操作性、采購成本以及信息安全四大要素。今天小編就與大家一同分享,行政機構(gòu)單位如何實現(xiàn)會議平板采購“馬上好”。

  采購攻略之:行政機構(gòu)會議平板需求四大要素

  行政機構(gòu)會議平板需求包括四大要素,分別為應(yīng)用場景、體驗操作、采購成本、信息安全。

  1、應(yīng)用場景:行政機構(gòu)應(yīng)用會議平板通常聚焦在兩大場景,包括功能偏向展示的服務(wù)廳或黨建展廳,以及需要更多溝通與協(xié)同的會議室。

  在服務(wù)廳或黨建展廳等場景中,需要會議平板能夠體現(xiàn)專業(yè)顯示效果,并能夠保證內(nèi)容投放的高效性,保證觀眾能夠與屏幕進行必要的觸摸互動。此外,還需要設(shè)備在安裝上具備靈活性,根據(jù)展示的具體需求能夠?qū)崿F(xiàn)移動。

  在會議室場景中,除了日常線下會議的展示、溝通和協(xié)同高效性需求,還需要兼顧召開遠程視頻會議的能力。尤其在防疫常態(tài)化的大環(huán)境趨勢下,行政機構(gòu)的遠程視頻會議需求暴增,而且相較經(jīng)營性企業(yè)視頻會議需求,行政機構(gòu)在遠程視頻會議協(xié)同上特別需要保證多線路會議接入,實時音視頻通話切換,同時,還需要保證優(yōu)質(zhì)的會議視訊通話交流效果,和不錯漏重要信息。

  2、體驗操作:行政機構(gòu)更注重設(shè)備體驗的流暢性,要求會議平板操作簡潔,能夠降低學(xué)習(xí)成本;同時,滿足會議中多人協(xié)作需求,并且能夠讓會議平板上的書寫、批注以及展示文件能夠在多地點參會人員的多設(shè)備終端上實現(xiàn)同步展示。

  3、采購成本:2022年,降本增效已經(jīng)成為了行政機構(gòu)的重要目標,所以在采購成本上,會更傾向性價比更佳、且能夠提供完善銷售全程服務(wù)、培訓(xùn)的品牌,保證采購費用、時間成本等達到最佳效果。

  4、信息安全:行政機構(gòu)由于其工作屬性特殊性,更要求實現(xiàn)物理以及軟件上信息安全的雙重保障,尤其是需要保證各類重大遠程視頻會議過程中無敏感信息因設(shè)備問題泄漏。

  圍繞以上四大要素進行會議平板采購就能夠更快達成機構(gòu)預(yù)設(shè)目標。

  采購攻略之:采購一部到位

  MAXHUB領(lǐng)效在4月25日發(fā)布了2022年新品,其中包括了業(yè)界全新的協(xié)同應(yīng)用“MAXHUB 客戶端”以及MAXHUB V6 系列會議平板、其他五大協(xié)同終端。其中,MAXHUB V6會議平板系列,被合作伙伴以及業(yè)者視為會議平板新標桿、新標配。

  在MAXHUB V6會議平板系列中,MAXHUB V6 經(jīng)典版擁有“每個智能會議室都應(yīng)該有的標配”的美譽;MAXHUB V6 音視頻專業(yè)版則可以做到“一臺設(shè)備滿足專業(yè)視頻會議需求”,為敏捷組織提供卓越視頻會議體驗。而MAXHUB V6 科技版則是企業(yè)的形象機型和門面,會客、接待、大型會議,是企業(yè)品味的體現(xiàn)。

  綜合觀察,MAXHUB V6 科技版擁有六大方面優(yōu)勢成為行政機構(gòu)會議平板采購甄選款。

  1、外觀設(shè)計:超級全面屏 大道至簡

  “優(yōu)雅尊貴”是MAXHUB V6 科技版給予用戶的第一印象。配色方面,采用的是“星際灰”氧化工藝,簡約大氣,百搭各類商務(wù)空間。同時,MAXHUB領(lǐng)效利用優(yōu)秀的工業(yè)設(shè)計實現(xiàn)會議平板、攝像機以及音響硬件高度集成,并保證屏幕整體的高屏占比、以及輕便。首先,全新的電容邊框結(jié)構(gòu)方案實現(xiàn)僅9mm的邊框?qū)挾取?5.2%屏占比,讓MAXHUB V6 科技版正面觀感幾乎做到了“無框”視覺,觀賞性極佳。

  其次,MAXHUB領(lǐng)效憑借深厚的技術(shù)積累,將“空中縫隙發(fā)聲”功能整合集成至屏幕頂部,不僅絲毫不影響窄邊效果,還能夠為中大型空間提供優(yōu)質(zhì)的視聽效果,在大型會議室中最后一排的與會人員也可以聽得清晰。

  2、展示效果:專業(yè)顯示能力,投屏敏捷可控

  中型報告廳內(nèi)大屏幕內(nèi)容展示代表著組織機構(gòu)的品味,所以電影級專業(yè)色彩是行政機構(gòu)真正需要的展示效果。MAXHUB V6 科技版采用了超高清4K屏,同時配置了90%NTSC高色域顯示、Delta E≤2高色準,實現(xiàn)出廠逐屏校準,顏色不偏色,還原真實色彩,讓會議背景板畫面、品牌宣傳視頻資料顯示更完美。與此同時,傳統(tǒng)的投影設(shè)備、或是電視顯示器在內(nèi)容投屏操作都存在一定的門檻,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)線連接方式容易造成投屏的延遲,或者失敗等低效情況。

  例如,MAXHUB V6 科技版配置了NFC連接功能,通過MAXAHUB 手機客戶端,與會者不用再使用投屏器,手機碰一下就可以通過手機進行會議平板的投屏、發(fā)送文件、發(fā)起視頻會議等操作,免插入、免驅(qū)動。

  3、遠程視頻會議:畫面音效

  MAXHUB V6 科技版的工業(yè)設(shè)計讓攝像機、麥克風(fēng)、音響三大硬件設(shè)備完美融合一體,并提供媲美于專業(yè)音視頻分體設(shè)備體驗。

  在攝像機方面,MAXHUB V6 科技版搭載了4800W翻轉(zhuǎn)雙攝云臺攝像機,并配置旗艦級1/2英寸大底WDR傳感器,使得遠程畫面更明亮,細節(jié)更清晰;92°超廣角視場角增加可容納畫面更廣,能夠提供中大型會議室專業(yè)遠程視頻會議體驗。同時,MAXHUB V6 科技版的3倍光學(xué)變焦云臺攝像機支持智能取景、固定機位、人像追蹤、聲源定位4種追蹤模式,保證大型會議中,可以精準跟蹤發(fā)言人畫面,實現(xiàn)更高效的遠程溝通。

  在麥克風(fēng)配置上,MAXHUB V6 科技版搭載8陣列麥克風(fēng),并且采用AI降噪算法,能夠過濾上百種會議噪音,同時能夠保證8米拾音距離,讓最后一排的與會人員發(fā)言依然可以清晰傳遞給與會各方。

  在音響配置上,MAXHUB V6 科技版采用的是“空中縫隙發(fā)聲”技術(shù),搭配2×10W+2×15W音響系統(tǒng),增強定向發(fā)聲,最近和最遠端聲音衰減控制在控制在6db以內(nèi),提高大會議室聲音均勻度,覆蓋整個會議室,形成極具空間感的環(huán)繞沉浸式音效。

  4、操作性:智能化,極簡化

  MAXHUB V6 科技版操作性以“高效”為基因,在2022年新增了更多智能化操作,將與會人員的學(xué)習(xí)成本降得更低,提升會議效率。

  如通過MAXAHUB 客戶端,與會人員在手機上就可以輕松完成會議全流程操作,在會前可加入會議群組,快速入會;在會中,屏幕上的演示內(nèi)容、書寫批注內(nèi)容均可在客戶端快速獲取,不錯過任何細節(jié);會后,組織管理者可為主題會議團隊提供任務(wù)/紀要/日程、文件等,所有與會人員都可快速獲取協(xié)作信息,讓討論成為執(zhí)行力。在客戶端上,團隊的會議內(nèi)容可以成為數(shù)字知識資產(chǎn),高效沉淀。

  5、部署性:高度集成,安裝極簡,靈活可移

  整體來看,MAXHUB V6 科技版實現(xiàn)了一臺平板=專業(yè)遠程視頻會議設(shè)備+專業(yè)書寫電子白板+專業(yè)大屏幕顯示設(shè)備,集成化設(shè)計讓企業(yè)在選購,以及部署時更加便捷,無需拼湊即可享受專業(yè)配置。

  同時,MAXHUB V6 科技版安裝不需要復(fù)雜的布線規(guī)劃,可以選用支架懸掛與墻體懸掛。支架懸掛方式可以讓MAXHUB V6 科技版隨時移動,靈活出現(xiàn)在需要它的地方,即便是臨時布展,也可以輕松挪動設(shè)備配合展示與互動。

  6、安全性:專業(yè)認證

  MAXHUB V6 科技版翻轉(zhuǎn)云臺雙攝的設(shè)計為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全提供了保障:翻轉(zhuǎn)雙攝啟用時自動翻轉(zhuǎn),停用時自動隱藏,防止會場環(huán)境被窺視,在物理層面確保攝像頭隱私安全。

  同時,在軟件層面,MAXHUB V6 科技版采用了商用加密算法,對傳屏數(shù)據(jù)和各類資料進行深度加密。據(jù)悉,該加密算法獲得了國際權(quán)威機構(gòu)認證,榮獲CCRC認證、ISO027017認證、ISO29151認證、賽寶認證等專業(yè)資質(zhì),行政級安全更值得信賴。

  采購攻略之:品牌實力與口碑參考

  作為國內(nèi)會議平板品類的開創(chuàng)者,MAXHUB領(lǐng)效五年積淀實力不容小覷。

  1. 市占率:從2017年起,MAXHUB領(lǐng)效已經(jīng)連續(xù)五年實現(xiàn)會議平板領(lǐng)域市占率排名第一*。目前其產(chǎn)品銷往全球40多個國家,每個工作日有超42萬間會議室,2000萬位使用者在用MAXHUB提升會議和協(xié)作的效率。

  2. 用戶類型:目前騰訊等中國500強企業(yè)中有一半企業(yè)都在使用MAXHUB領(lǐng)效的產(chǎn)品提升會議協(xié)同效率。同時“專精特新”小巨人企業(yè),行業(yè)的獨角獸企業(yè),以及初創(chuàng)公司、個人工作室等用戶也成為MAXHUB的忠實用戶。

  3. 優(yōu)質(zhì)服務(wù):除了產(chǎn)品讓用戶“旦用難回”,讓企業(yè)用戶們能夠更安心的是優(yōu)質(zhì)的MAXHUB領(lǐng)效售后服務(wù)體系:MAXHUB領(lǐng)效的1500個服務(wù)網(wǎng)點覆蓋中國719座城市,超9500位服務(wù)工程師在一線隨時待命;MAXHUB 智能客服和人工客服全年全天在線,為用戶提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。

  同時,MAXHUB在企業(yè)級用戶市場的口碑評價也可以作為企業(yè)采購的參考:

  

● 雅迪集團信息部部長畢勇科稱MAXHUB “是一個跨時代的產(chǎn)品,為會議提供更多應(yīng)用可能性,利用它開遠程會議時可以啟動書寫共享功能”。

  

● 中國鋁業(yè)集團有限公司信息化管理部副主任提出,作為新一代智能會議解決方案,MAXHUB領(lǐng)效實現(xiàn)了萬物智鏈,功能齊全,多屏智動,協(xié)同高效,信息存取智能,系統(tǒng)操作簡單智能方便。

  

● 北京國信數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究院院長周劍認為,數(shù)字化轉(zhuǎn)型大勢來襲,數(shù)據(jù)要素正在重塑人類社會,所有的生意都需要重做一遍。在萬物互聯(lián)的時代,智能平板、智能大屏、智能應(yīng)用算法等也正在重構(gòu)會議場景。以MAXHUB為代表的智能會議解決方案形成了集無線投屏、觸屏翻頁、電子白板、音視頻交流、多屏互動、智能會議控制和會議信息處理于一體的創(chuàng)新會議模式,為企業(yè)延展了會議的時空維度,提升了效率,增強了體驗。

  

● 點亮智庫研究總監(jiān)邱君降在《2021智能會議解決方案市場洞察報告》報告中給了MAXHUB領(lǐng)效高贊稱,MAXHUB智能會議解決方案最大的價值體現(xiàn)在實現(xiàn)了協(xié)同、在線、賦能和共創(chuàng),幫助傳統(tǒng)企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時,創(chuàng)造了新的業(yè)務(wù)模式,實現(xiàn)了價值的共創(chuàng)。

  總結(jié)而言,MAXHUB V6 科技版以六大優(yōu)勢給行政機構(gòu)會議室?guī)淼牟粌H僅是排面,更有多場景、多需求的高效協(xié)同體驗,一步到位,實現(xiàn)組織機構(gòu)“降本增效”大目標。

  *數(shù)據(jù)來源:迪顯咨詢發(fā)布的《全球IFPD市場研究報告2021 Q4 DISCEN》

  *數(shù)據(jù)來源:MAXHUB內(nèi)容營銷數(shù)據(jù),統(tǒng)計時間截至2021年12月31日。

標簽:MAXHUB V6

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