如果企業(yè)會議室要進行數(shù)字化升級,作為管理者的你會選擇怎樣的方式進行會議室改裝?在面對不同用途的會議室時,管理者可以如何高效選擇一站式服務(wù)完成個性化升級?在面對混合會議帶來諸多便捷性的同時,會議室中的視聽體驗不穩(wěn)定,會議內(nèi)容難以回溯等問題又可以如何解決?2024年,這些企業(yè)會議空間數(shù)字化升級引發(fā)的種種問題有了全新的解答,即,硬件終端性能持續(xù)提升,并在AI小模型的賦能下,多模態(tài)感知能力全面升級;設(shè)備互感互聯(lián),實時采集人物、聲音等信息,形成記錄與會議支持,實現(xiàn)會議全流程智能化;產(chǎn)品矩陣不斷豐富,可針對不同空間、場景、應(yīng)用需求,提供方案化設(shè)計,一室一案。

4月16日,中國會議平板品類開創(chuàng)品牌MAXHUB推出全新的高效會議解決方案,以“AI智能、開放兼容、場景化交付”為導(dǎo)向,打造標(biāo)準(zhǔn)會議室、視頻會議室、接待室、會客廳、培訓(xùn)廳、多功能廳等六大標(biāo)準(zhǔn)化會議場景解決方案,并為企業(yè)提供從設(shè)計到交付一站式全方位的服務(wù)支持,讓企業(yè)會議空間升級更輕松、便捷。

深厚積累破解用戶需求密碼

推出MAXHUB高效會議解決方案的底氣是對用戶需求的深刻洞察。當(dāng)前,MAXHUB已經(jīng)走進全球超80個國家,超80% 中國500強都選擇MAXHUB*,擁有超過80萬間會議室的用戶場景數(shù)據(jù)積累。

以用戶需求洞察為基礎(chǔ),結(jié)合迪顯咨詢?yōu)榇�表的�?quán)威機構(gòu)的行業(yè)研究,MAXHUB提出,企業(yè)用戶在會議空間改造升級上有著更多新需求:與會者需要更智能化的設(shè)備,減輕會議操作負擔(dān);需要更高效的設(shè)備統(tǒng)一管理,運維更輕松;期望量化會議數(shù)據(jù),客觀評判會議效率,從而不斷優(yōu)化會議流程。此外,在多種用途會議場景的升級中,更需要一站式服務(wù),避免多品牌設(shè)備的繁瑣對接,實現(xiàn)采購的高效化。

由此不難推導(dǎo)獲悉,企業(yè)會議場景升級呼喚更優(yōu)質(zhì)的方案化服務(wù),不僅更智能、更開放,更能夠場景化交付,提供豐富的產(chǎn)品矩陣和專業(yè)的方案化設(shè)計,真正做到“一室一案”。

MAXHUB高效會議解決方案定義六大標(biāo)準(zhǔn)化場景

MAXHUB高效會議解決方案是如何實現(xiàn)定義標(biāo)準(zhǔn)會議室、視頻會議室、接待室、會客廳、培訓(xùn)廳、多功能廳六大標(biāo)準(zhǔn)化場景的?主要憑借三大方案優(yōu)勢。

第一,借助融合軟硬件能力,實現(xiàn)流程數(shù)字化。在六大會議場景中,會議流程不盡相同,所以需要更智能協(xié)作完成“會前-會中-會后”流程管理,實現(xiàn)會前預(yù)約簽到、設(shè)備檢測及自動啟動;會中書寫、投屏、遠程會議等高效協(xié)作;會后設(shè)備運維、狀態(tài)檢測,全面提升協(xié)作效率。例如,培訓(xùn)廳、多功能廳等場景中,參會人員眾多,在簽到流程上就與其他會議場景不同,更需要系統(tǒng)管理,獲得高效體驗。

第二,通過深度整合  9  大系統(tǒng),實現(xiàn)場景智能化,讓空間設(shè)備根據(jù)環(huán)境和需求自動調(diào)節(jié),實現(xiàn)人來設(shè)備自動啟動,人走設(shè)備自動關(guān)閉等高效體驗。這一點在標(biāo)準(zhǔn)會議室、接待室、多功能廳中尤為重要,因為此類會議場景會舉辦本地會議、遠程視頻會議、演講等不同活動,人群不同,對設(shè)備切換要求很高,場景的靈活切換將使現(xiàn)場活動體驗更佳。

第三,AI加持讓會議智慧化。在六大會議場景中,尤其是標(biāo)準(zhǔn)會議室、視頻會議室、培訓(xùn)廳在會中會出現(xiàn)大量信息展示、互動、記錄需求,通過AI技術(shù)的應(yīng)用,將有力實現(xiàn)賦能會議全場景,支持發(fā)言實時轉(zhuǎn)錄、會議紀(jì)要智能提煉等功能,便于溝通內(nèi)容的沉淀,提升協(xié)作效率。

那么,如此優(yōu)質(zhì)的會議解決方案如何實現(xiàn)更普惠的價值?MAXHUB積極聯(lián)合全球生態(tài)戰(zhàn)略合作伙伴英特爾共同發(fā)起“智會·領(lǐng)航100計劃”,該計劃免費為全球100家企業(yè)打造沉浸式會議室新標(biāo)桿,讓更多企業(yè)有機會零成本享受沉浸式協(xié)作體驗,助力企業(yè)降本增效,感受未來會議帶來的高效價值。