如果企業(yè)會(huì)議室要進(jìn)行數(shù)字化升級(jí),作為管理者的你會(huì)選擇怎樣的方式進(jìn)行會(huì)議室改裝?在面對(duì)不同用途的會(huì)議室時(shí),管理者可以如何高效選擇一站式服務(wù)完成個(gè)性化升級(jí)?在面對(duì)混合會(huì)議帶來(lái)諸多便捷性的同時(shí),會(huì)議室中的視聽(tīng)體驗(yàn)不穩(wěn)定,會(huì)議內(nèi)容難以回溯等問(wèn)題又可以如何解決?2024年,這些企業(yè)會(huì)議空間數(shù)字化升級(jí)引發(fā)的種種問(wèn)題有了全新的解答,即,硬件終端性能持續(xù)提升,并在AI小模型的賦能下,多模態(tài)感知能力全面升級(jí);設(shè)備互感互聯(lián),實(shí)時(shí)采集人物、聲音等信息,形成記錄與會(huì)議支持,實(shí)現(xiàn)會(huì)議全流程智能化;產(chǎn)品矩陣不斷豐富,可針對(duì)不同空間、場(chǎng)景、應(yīng)用需求,提供方案化設(shè)計(jì),一室一案。

4月16日,中國(guó)會(huì)議平板品類(lèi)開(kāi)創(chuàng)品牌MAXHUB推出全新的高效會(huì)議解決方案,以“AI智能、開(kāi)放兼容、場(chǎng)景化交付”為導(dǎo)向,打造標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、視頻會(huì)議室、接待室、會(huì)客廳、培訓(xùn)廳、多功能廳等六大標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議場(chǎng)景解決方案,并為企業(yè)提供從設(shè)計(jì)到交付一站式全方位的服務(wù)支持,讓企業(yè)會(huì)議空間升級(jí)更輕松、便捷。

深厚積累破解用戶(hù)需求密碼

推出MAXHUB高效會(huì)議解決方案的底氣是對(duì)用戶(hù)需求的深刻洞察。當(dāng)前,MAXHUB已經(jīng)走進(jìn)全球超80個(gè)國(guó)家,超80% 中國(guó)500強(qiáng)都選擇MAXHUB*,擁有超過(guò)80萬(wàn)間會(huì)議室的用戶(hù)場(chǎng)景數(shù)據(jù)積累。

以用戶(hù)需求洞察為基礎(chǔ),結(jié)合迪顯咨詢(xún)?yōu)榇�表的�?quán)威機(jī)構(gòu)的行業(yè)研究,MAXHUB提出,企業(yè)用戶(hù)在會(huì)議空間改造升級(jí)上有著更多新需求:與會(huì)者需要更智能化的設(shè)備,減輕會(huì)議操作負(fù)擔(dān);需要更高效的設(shè)備統(tǒng)一管理,運(yùn)維更輕松;期望量化會(huì)議數(shù)據(jù),客觀評(píng)判會(huì)議效率,從而不斷優(yōu)化會(huì)議流程。此外,在多種用途會(huì)議場(chǎng)景的升級(jí)中,更需要一站式服務(wù),避免多品牌設(shè)備的繁瑣對(duì)接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的高效化。

由此不難推導(dǎo)獲悉,企業(yè)會(huì)議場(chǎng)景升級(jí)呼喚更優(yōu)質(zhì)的方案化服務(wù),不僅更智能、更開(kāi)放,更能夠場(chǎng)景化交付,提供豐富的產(chǎn)品矩陣和專(zhuān)業(yè)的方案化設(shè)計(jì),真正做到“一室一案”。

MAXHUB高效會(huì)議解決方案定義六大標(biāo)準(zhǔn)化場(chǎng)景

MAXHUB高效會(huì)議解決方案是如何實(shí)現(xiàn)定義標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、視頻會(huì)議室、接待室、會(huì)客廳、培訓(xùn)廳、多功能廳六大標(biāo)準(zhǔn)化場(chǎng)景的?主要憑借三大方案優(yōu)勢(shì)。

第一,借助融合軟硬件能力,實(shí)現(xiàn)流程數(shù)字化。在六大會(huì)議場(chǎng)景中,會(huì)議流程不盡相同,所以需要更智能協(xié)作完成“會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后”流程管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)前預(yù)約簽到、設(shè)備檢測(cè)及自動(dòng)啟動(dòng);會(huì)中書(shū)寫(xiě)、投屏、遠(yuǎn)程會(huì)議等高效協(xié)作;會(huì)后設(shè)備運(yùn)維、狀態(tài)檢測(cè),全面提升協(xié)作效率。例如,培訓(xùn)廳、多功能廳等場(chǎng)景中,參會(huì)人員眾多,在簽到流程上就與其他會(huì)議場(chǎng)景不同,更需要系統(tǒng)管理,獲得高效體驗(yàn)。

第二,通過(guò)深度整合  9  大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景智能化,讓空間設(shè)備根據(jù)環(huán)境和需求自動(dòng)調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)人來(lái)設(shè)備自動(dòng)啟動(dòng),人走設(shè)備自動(dòng)關(guān)閉等高效體驗(yàn)。這一點(diǎn)在標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、接待室、多功能廳中尤為重要,因?yàn)榇祟?lèi)會(huì)議場(chǎng)景會(huì)舉辦本地會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、演講等不同活動(dòng),人群不同,對(duì)設(shè)備切換要求很高,場(chǎng)景的靈活切換將使現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)體驗(yàn)更佳。

第三,AI加持讓會(huì)議智慧化。在六大會(huì)議場(chǎng)景中,尤其是標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、視頻會(huì)議室、培訓(xùn)廳在會(huì)中會(huì)出現(xiàn)大量信息展示、互動(dòng)、記錄需求,通過(guò)AI技術(shù)的應(yīng)用,將有力實(shí)現(xiàn)賦能會(huì)議全場(chǎng)景,支持發(fā)言實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄、會(huì)議紀(jì)要智能提煉等功能,便于溝通內(nèi)容的沉淀,提升協(xié)作效率。

那么,如此優(yōu)質(zhì)的會(huì)議解決方案如何實(shí)現(xiàn)更普惠的價(jià)值?MAXHUB積極聯(lián)合全球生態(tài)戰(zhàn)略合作伙伴英特爾共同發(fā)起“智會(huì)·領(lǐng)航100計(jì)劃”,該計(jì)劃免費(fèi)為全球100家企業(yè)打造沉浸式會(huì)議室新標(biāo)桿,讓更多企業(yè)有機(jī)會(huì)零成本享受沉浸式協(xié)作體驗(yàn),助力企業(yè)降本增效,感受未來(lái)會(huì)議帶來(lái)的高效價(jià)值。